Diffusion WhatsApp native
Un lien à partager dans vos groupes famille, amis, collègues. La carte aperçu visuelle s'affiche directement dans la conversation.
Invitation de mariage WhatsApp avec suivi des réponses automatique
Vous redoutez le moment où il faudra appeler 150 invités un par un pour savoir qui vient ? Tchefon centralise les réponses automatiquement — chaque clic « Je viens » s'enregistre dans votre tableau de bord, organisé par cérémonie.
Le moment le plus pénible de l'organisation d'un mariage, ce n'est pas le choix des fleurs. C'est le compte des invités la semaine précédente, quand le traiteur appelle pour savoir combien préparer.
Réponses par cérémonie
Vous voyez en temps réel qui vient à la Dot, à la Mairie, à la Réception. Filtres, exports, recherche par prénom.
Rappels automatiques
Les invités qui n'ont pas répondu reçoivent un rappel WhatsApp 7 jours avant la cérémonie. Vous ne courez plus après personne.
Le problème : compter les invités à la main
Vous avez peut-être déjà vu ça dans une famille proche. La semaine précédant le mariage, la mariée passe la soirée à appeler les invités qui n'ont pas répondu, à mettre à jour le tableur Excel, à recalculer le plan de table, à transmettre le chiffre au traiteur trois fois parce qu'il a évolué. C'est de l'énergie qui aurait dû aller ailleurs.
L'invitation digitale Tchefon transforme cette étape en automatisme. Chaque invité qui ouvre le lien voit le bouton « Confirmer ma présence », clique « Oui » ou « Non », et la réponse arrive dans votre tableau de bord en temps réel. Vous voyez le compteur monter, par cérémonie, sans avoir à demander.
Pourquoi WhatsApp et pas un autre canal ?
Parce que c'est là que vos invités sont déjà. En Côte d'Ivoire comme dans la diaspora, WhatsApp est le canal de communication familiale dominant. Un lien envoyé par WhatsApp est généralement ouvert très vite — un email peut attendre des jours.
Tchefon génère pour chaque mariage une carte aperçu (image Open Graph 1200×630) qui s'affiche automatiquement quand vous collez le lien dans une conversation. Vos invités voient une vraie carte visuelle, pas un texte brut comme « bonjour tu es invité à mon mariage clique ici ».
Comment ça marche, concrètement ?
- Vous nous briefez via notre formulaire en ligne ou par WhatsApp : noms, date, cérémonies, lieux, photos.
- Nous composons l'invitation en 5 jours ouvrés, dans le thème visuel de votre choix, aux couleurs de votre mariage.
- Vous recevez le lien, vous le testez sur votre téléphone, vous validez.
- Vous partagez le lien dans vos groupes WhatsApp.
- Les invités confirment directement depuis l'invitation. Vous voyez les réponses arriver dans votre tableau de bord.
Sécurité des données des invités
Les noms, numéros et préférences alimentaires de vos invités sont stockés sur notre serveur, accessibles uniquement par vous via votre tableau de bord. Aucune revente, aucun tracking tiers (Meta, Google) sur les pages invités. Vous gardez le contrôle complet.
Vos questions, nos réponses
Mon invité doit-il installer une application pour répondre ?
Non. L'invitation est une simple page web qui s'ouvre dans le navigateur du téléphone. La réponse se fait en deux clics, sans inscription.
Peut-on choisir entre plusieurs réponses (Oui / Non / Peut-être) ?
Oui. Trois options par défaut : « Je viens », « Je ne peux pas », « Peut-être ». L'invité peut ajouter un message si nécessaire.
Peut-on demander le nombre d'accompagnants ?
Oui. Pour chaque invité, un champ « Combien serez-vous ? » avec une limite haute que vous fixez (par exemple : pas plus de 4 par foyer).
Comment relancer les invités qui n'ont pas répondu ?
Depuis votre tableau de bord, un bouton « Relancer » envoie un rappel WhatsApp aux invités sans réponse. Vous gardez le contrôle sur le moment et le nombre de relances.
Peut-on exporter la liste finale (pour le traiteur, le plan de table) ?
Oui. Export Excel et PDF disponibles à tout moment, filtrables par cérémonie, par statut de réponse, par tablée.
Et si je préfère poser ma question directement ?
WhatsApp est là pour ça. Nous répondons généralement dans l'heure.
Et si on commençait ?
Quelques questions suffisent pour démarrer. Aucun engagement, aucun paiement à cette étape.