Diffusion WhatsApp native
Un lien à partager dans vos groupes famille, amis, collègues. La carte aperçu visuelle s'affiche directement dans la conversation.
Invitation de mariage WhatsApp avec suivi des réponses automatique
Vous redoutez le moment où il faudra appeler 150 invités un par un pour savoir qui vient ? Tchefon centralise les réponses automatiquement — chaque « Oui » s'enregistre dans votre tableau de bord, cérémonie par cérémonie.
Le moment le plus pénible de l'organisation d'un mariage, ce n'est pas le choix des fleurs. C'est le compte des invités la semaine précédente, quand le traiteur appelle pour savoir combien préparer.
Réponses par cérémonie
Vous voyez qui vient à la Dot, à la Mairie, à la Réception : la réponse de chaque invité, cérémonie par cérémonie, et celles encore attendues.
Relances sans y penser
Sept jours avant la première cérémonie, les invités qui n'ont pas répondu reçoivent un rappel par e-mail. Pour ceux sans e-mail, le message WhatsApp de relance est prêt : vous l'envoyez en un geste.
Le problème : compter les invités à la main
Vous avez peut-être déjà vu ça dans une famille proche. La semaine précédant le mariage, l'un des futurs mariés passe la soirée à appeler les invités qui n'ont pas répondu, à mettre à jour le tableur Excel, à recalculer le plan de table, à transmettre le chiffre au traiteur trois fois parce qu'il a évolué. C'est de l'énergie qui aurait dû aller ailleurs.
L'invitation digitale Tchefon transforme cette étape en automatisme. Chaque invité qui ouvre le lien répond « Oui », « Peut-être » ou « Non » pour chaque cérémonie, et sa réponse s'affiche dans votre tableau de bord dès qu'il l'envoie. Vous voyez les réponses s'ajouter, cérémonie par cérémonie, sans avoir à demander.
Le jour où le traiteur appelle, le compte est prêt : si vous renseignez le menu, votre espace prépare sa fiche — couverts confirmés par repas, « peut-être » à part, allergies signalées — à imprimer en un clic. La liste complète s'exporte aussi en Excel ou en PDF, et le plan de table se compose dans le même espace.
Pourquoi WhatsApp et pas un autre canal ?
Parce que c'est là que vos invités sont déjà. En Côte d'Ivoire comme dans la diaspora, WhatsApp est le canal de communication familiale dominant. Un lien envoyé par WhatsApp est généralement ouvert très vite — un email peut attendre des jours.
Tchefon génère pour chaque mariage une carte aperçu (image Open Graph 1200×630) qui s'affiche automatiquement quand vous collez le lien dans une conversation. Vos invités voient une carte illustrée, pas un texte brut comme « bonjour tu es invité à mon mariage clique ici ».
Comment ça marche, concrètement ?
- Vous nous briefez via notre formulaire en ligne ou par WhatsApp : noms, date, cérémonies, lieux, photos.
- Nous composons l'invitation en 1 à 3 jours ouvrés, dans le thème visuel de votre choix, aux couleurs de votre mariage.
- Vous recevez le lien, vous le testez sur votre téléphone, vous validez.
- Vous partagez le lien dans vos groupes WhatsApp.
- Les invités confirment directement depuis l'invitation. Vous voyez les réponses arriver dans votre tableau de bord.
Sécurité des données des invités
Les noms, numéros et préférences alimentaires de vos invités sont stockés sur notre serveur, accessibles à vous depuis votre tableau de bord et à l'équipe qui prépare votre invitation. Ils ne sont ni vendus ni partagés.
Vos questions, nos réponses
Mon invité doit-il installer une application pour répondre ?
Non. L'invitation est une simple page web qui s'ouvre dans le navigateur du téléphone. L'invité répond sans créer de compte : son choix pour chaque cérémonie, son nom, son numéro.
Peut-on choisir entre plusieurs réponses (Oui / Non / Peut-être) ?
Oui. Pour chaque cérémonie, l'invité répond « Oui », « Peut-être » ou « Non », et peut laisser un mot aux mariés.
Comment relancer les invités qui n'ont pas répondu ?
Sept jours avant la première cérémonie, un rappel part automatiquement par e-mail aux invités qui n'ont pas répondu et dont vous avez l'adresse ; vous pouvez le couper. À tout moment, un bouton envoie ce rappel à votre demande. Pour les invités sans e-mail, le message WhatsApp de relance est prêt, avec leur lien personnel : vous l'envoyez vous-même.
Comment transmettre le compte au traiteur et préparer le plan de table ?
Si vous renseignez le menu, la page Menu de votre espace fait le compte : couverts confirmés par repas, « peut-être » à part, allergies et régimes signalés, à imprimer en un clic. Votre liste d'invités s'exporte en Excel ou en PDF, filtrée par cérémonie, par réponse ou par table. Le plan de table se compose dans le même espace, table par table.
Et si je préfère poser ma question directement ?
WhatsApp est là pour ça : écrivez-nous, l'équipe vous répond directement.
Et si on commençait ?
Quelques questions suffisent pour démarrer. Aucun engagement, aucun paiement à cette étape.